Norm
Briefbogen gestalten nach der geltenden Norm
Wie für die meisten Produkte hat das Institut für Normung e. V. auch für Briefbogen eine Norm festgelegt. Die ordentliche Gestaltung für Normbriefbogen sowohl Typ A als auch Typ B ist nach der Norm DIN 676 durchzuführen. Das Papierformat DIN A4 entspricht wiederum der Norm DIN 476; ebenfalls geregelt vom Institut für Normung e. V.
Briefbogen nach Typ A
Das Papierformat DIN A4 ist 297 Millimeter hoch und 210 Millimeter breit. Der linke Heftrand beträgt 20 Millimeter, gemessen vom linken Rand des Papiers. Die Faltmarke oben ist 87 Millimeter vom oberen Papierrand entfernt; die Mittel- oder Lochmarke 148,5 Millimeter und die untere Faltmarke 192 Millimeter. Die letzte Zeile des Schriftsatzes ist 257 Millimeter vom oberen Papierrand entfernt. Das Adressfeld für die Empfängeranschrift hat die Maße 85 x 45 Millimeter.
Briefbogen nach Typ B
Auch beim Typ B bildet das DIN-A4-Format die Grundlage. Der linke Heftrand beträgt ebenso wie bei Typ A 20 Millimeter. Anders ist es mit der Faltmarke, die 105 Millimeter vom oberen Papierrand entfernt ist. Während die Mittelmarke den Maßen von Typ A entspricht, ist die untere Faltmarke 210 Millimeter vom oberen Rand des Papiers entfernt. Die weiteren Maße wie „letzte Zeile des Schriftbilds“ und „Adressfeld“ sind mit den Maßen des Typs A identisch.
DIN 676 oder 5008?
Briefbogen nach DIN 676 passen nach der Faltung in einen Briefumschlag mit Fenster, wobei die Empfängeradresse durch das Fenster sichtbar ist. Im April 2011 zog der Gesetzgeber die Norm DIN 676 zurück und überarbeitete diese. Ein Teil der Neufassung der Norm befindet sich in der DIN 5008, welche die Regeln für die Textverarbeitung festlegt. Mit dieser Norm arbeiten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige sowie Behörden. Die Norm DIN 5008 nehmen die wenigsten wahr, da sie in der Software von Textprogrammen vorhanden ist.
Adressfeld
Die Gestaltung der Briefbogen bezieht sich bei DIN 5008 hauptsächlich auf den Sitz des Adressfeldes. Dieses ist bei Typ A mit 32 Millimetern hochgestellt und bei Typ mit 50 Millimetern tiefer gestellt, beides gemessen unterhalb der oberen Blattkante. Die Maße nach DIN 676 haben sich nicht verändert.
Änderungen beim geschäftlichen Schriftverkehr
Mit der DIN 5008 kamen viele Änderungen für den geschäftlichen Schriftverkehr, die sich hauptsächlich auf die Briefgestaltung beziehen. Für den Briefbogen integrierte das Institut für Normung die vorhandene DIN 676 mit kleinen Änderungen in die neue Norm. Auch bei der DIN 5008 sind die Maße auf das DIN-A4-Format abgestimmt. Weiteres finden Sie bei Formblitz.